Coordination Jour J

Engager une wedding planner ou faire appel à des proches pour gérer son mariage ?

Lorsqu’un couple organise lui-même son mariage, il se dit qu’il va gérer son plus beau jour jusqu’au bout. Il se prépare à solliciter des proches pour l’aider dans la décoration et la coordination Jour J. Les préparatifs sont très chronophages. Pourtant, les couples se démènent pour mener de front leur job, leur projet de mariage et la gestion des enfants au quotidien pour certains. C’est une charge mentale énorme sachant qu’il faut consacrer 300 à 350 heures aux préparatifs.

Le jour J approche, généralement le stress monte et la pression s’intensifie pour la réussite de cette journée. Chacun se plie en quatre pour faciliter la venue des invités et les accueillir au mieux.

Avez-vous envie de passer vos préparatifs à écrire des textos aux proches pour leur donner des détails de dernière minute parce qu’ils ne connaissent pas votre projet à fond ?

La coordination Jour J, est-ce le rôle de l’entourage ?

Les parents sont souvent sollicités pour gérer le jour J. Christelle Vivière, wedding planner en Loire-Atlantique, nous raconte que des parents de futurs mariés la sollicitent régulièrement pour leur permettre de bien vivre cette journée. Comme disent certaines mamans, elles n’ont absolument pas profité du mariage de leur aînée. Toujours à vérifier et à gérer les missions confiées par les mariés. Elles décident d’engager une équipe de wedding planners pour la gestion du Jour J de leur cadet-te ou benjamin-e.

PROFITER ! C’est bien le mot qu’elles emploient avant d’engager une wedding planner.

Le mariage est l’union de deux personnes, la célébration de ce moment. C’est la fête, la joie de se retrouver et d’être ensemble ! Ce ne doit pas être « du travail » pour les proches. Garder l’esprit festif est important.

Mise en place de la décoration le jour J

Il arrive parfois que certains lieux de réception enchaînent les événements du lundi au dimanche et que la salle ne soit pas accessible le vendredi pour la décoration. Cette option est très contraignante. On peut difficilement décorer ses espaces de réception et se préparer. Il en est de même pour les proches, qui doivent eux aussi se préparer dans les temps.

Alors, la solution est de se tourner vers une wedding designer / planner. Ce(tte) professionnel(le) prendra en charge la mise en place de la décoration la nuit du mariage ou le matin avec une équipe afin que tout soit prêt à l’arrivée des mariés et de leurs invités.

Cette option qui facilite la vie des couples les poussent à solliciter la même équipe pour coordonner le mariage. Cela permet d’éviter de solliciter des proches et leur permettre de profiter autant que vous.

Solliciter les témoins, fausse bonne idée

Au premier abord, solliciter les témoins paraît une idée séduisante. Après tout, ce sont des personnes qui vous connaissent bien et connaissent vos attentes. Les témoins ont déjà des missions importantes.

Missions courantes

• Etre un soutien moral
• Témoigner de l’union des mariés
• Aider les mariés et les assister dans les essayages de la robe ou du costume
• Apporter une aide le Jour J sur des petites missions en distribuant des cadeaux invités / des livrets de cérémonie par exemple ou en animant le dîner (discours / animation..)
• Organiser l’EVJF / EVG ce qui peut s’avérer compliqué et chronophage

Décharger les témoins

Vos témoins sont aussi là pour partager votre bonheur et célébrer avec vous, pas pour se transformer en gestionnaires de mariage. En leur confiant cette tâche, vous risquez de leur imposer un fardeau supplémentaire stressant qui pourrait ternir leur expérience de la journée et même affecter votre relation avec eux. Christelle raconte : « Combien de couples viennent vers moi en me disant qu’ils ont été sursollicités pour le mariage d’amis ? Ils n’ont absolument pas profité du mariage. Mieux encore, un couple de témoins m’a rapporté qu’ils estimaient qu’il n’y avait pas suffisamment de pièces cocktail au mariage de leurs amis qu’ils avaient pris en charge. En réalité, ils n’avaient pas eu le temps de manger ». Ils disent ne pas vouloir faire vivre cela à leurs témoins.

De plus, un couple sur deux prévoit une cérémonie laïque qui nécessite l’intervention plus ou moins importante des témoins pendant ce moment où il leur est demandé de faire un discours.

Effectivement, vous économisez en leur confiant ces tâches mais c’est vraiment le seul intérêt à faire appel à vos témoins.

Laisser faire les experts

Planifier le jour J d’un mariage est un travail important qui nécessite une expertise spécifique. Une wedding planner possède les compétences, l’expérience et les contacts nécessaires pour coordonner tous les aspects de votre journée spéciale jusqu’à la gestion des éventuels imprévus de dernière minute. L’objectif de la wedding planner est de rendre votre mariage aussi parfait que possible, en prenant en charge tous les détails pour que vous puissiez vous détendre et profiter pleinement de chaque instant. Vous avez organisé votre plus beau jour, rien ne vous empêche de déléguer le Jour J. La professionnelle contactera tous vos prestataires en amont afin de prendre la main sur le dossier et préparer au mieux la journée de vos rêves.

Eviter le stress

Enfin, une wedding planner engagée pour gérer le jour J vous épargne du stress. Vous vous laissez porter par le planning parfaitement géré par l’équipe. Vous profitez de tous les bons moments avec vos invités sans vous préoccuper des détails matériels. En résumé, ils vous permettent ainsi de vous concentrer sur l’essentiel : célébrer votre amour et créer des souvenirs inoubliables.

Enfin, faire appel à une wedding planner c’est la laisser vérifier chaque étape du processus de votre propre organisation, ce qui réduit considérablement les risques d’erreur ou d’oubli.

Un investissement pour une journée réussie

En conclusion, confier la coordination de votre mariage à une wedding planner professionnelle est un investissement qui en vaut la peine. Cela vous permettra de profiter pleinement de votre journée sans vous soucier des détails logistiques, tout en assurant que tout se déroule comme prévu. Alors, laissez vos témoins et votre famille se concentrer sur leur rôle principal : être là pour vous et partager votre bonheur.