Organisation soirée entreprise Nantes
Soirée festive / soirée de gala
Votre entreprise souhaite organiser une soirée, quelles sont les questions à vous poser avant de lancer le projet ?
Définir quelques éléments s’impose.
L’objectif de votre soirée
Dans un premier temps, il faut définir l’objectif de cette soirée. Dans quel but la direction souhaite-t-elle organiser cette soirée ? Est-ce une soirée anniversaire ? Est-ce pour fêter un succès ou annoncer les résultats de l’entreprise ?
Les invités
Combien de personnes souhaitez-vous inviter ? Ces personnes appartiennent-elles toutes à l’entreprise ? Y aura-t-il des partenaires ou des fournisseurs ? Quelles sont leur fonction ?
La date de votre soirée
A quelle période souhaitez-vous organiser cet événement ?
La durée
Quelle sera le format de l’événement ? La durée que vous aurez définie induira le type de restauration et les prestations complémentaires à prévoir pour votre soirée.
En interne ou en externe
L’événement aura-t-il lieu au sein de l’entreprise ou dans un lieu de réception extérieur ? En fonction de la structure de vos locaux, du nombre d’invités et de vos contraintes, il va falloir définir un lieu pour la réception. Si ce n’est pas possible dans votre structure, il va falloir définir le type de lieu souhaité. Une agence d’organisation d’événements vous conseillera sur le type de lieu et pourra vous proposer un établissement. Une salle de caractère, un centre de congrès, un restaurant, un lieu privatif contemporain, une tente sud-africaine…autant de styles de lieux différents qu’une agence événementielle saura vous proposer.
Le brief
Toutes ces informations sont à définir précisément avant de contacter une agence événementielle. L’agence part de votre brief pour vous proposer des solutions et un projet personnalisé.
L’agence Passionnément répond à toutes vos problématiques événementielles. Un interlocuteur unique prend en charge la préparation du projet. Le jour J une équipe événementielle est présente pour gérer l’ensemble de la logistique de votre soirée. Contactez l’agence Passionnément.