Comment organiser un mariage en France quand on vit à l’étranger ?
La distance peut sembler être un obstacle insurmontable et compliquer considérablement l’organisation d’un mariage. Lorsque l’on vit à l’étranger, on peut rapidement se sentir submergé par toutes les décisions à prendre et s’inquiéter de ne pas pouvoir être présent pour les différentes étapes des préparatifs.
Pourtant, organiser son mariage en France depuis l’étranger est tout à fait possible. Avec une organisation adaptée et les bons interlocuteurs sur place, la distance devient beaucoup plus facile à gérer.
1. Organiser un mariage en France depuis l’étranger, est-ce vraiment compliqué ?
La distance peut effectivement sembler difficile à gérer. Comment visiter les lieux de réception, rencontrer les prestataires ou encore tester un menu lorsque l’on ne peut pas se déplacer facilement en France ?
En réalité, le véritable enjeu dans l’organisation d’un mariage depuis l’étranger est surtout le choix de votre interlocuteur sur place.
Qui peut vous aider ? Un membre de votre famille ou un ami proche, par exemple ? C’est une possibilité, mais attention : organiser un mariage représente une charge de travail importante, qui peut facilement atteindre plusieurs centaines d’heures. Cela suppose également que votre proche soit capable de faire abstraction de ses propres goûts pour se projeter dans votre mariage et prendre des décisions en fonction de vos envies.
Mieux vaut donc confier cette mission à une professionnelle, dont c’est le métier et qui pourra être votre relais en France tout au long des préparatifs.
Une wedding planner doit avant tout être une personne de confiance. Avant de vous engager, il est important de vous renseigner sur sa façon de travailler, son processus d’accompagnement et les outils qu’elle utilise pour vous permettre de suivre l’organisation à distance.
Vous devez avoir le sentiment que, même à plusieurs milliers de kilomètres, votre mariage est entre de bonnes mains.
2. Commencer par choisir la région et le lieu
Vous vivez loin de votre pays d’origine et vous souhaitez vous marier en France ? Le choix de la région est souvent assez naturel : beaucoup de couples choisissent de revenir dans leur région d’origine, là où vivent encore une partie de leur famille et leurs amis d’enfance.
Cela permet également de faire découvrir à vos invités une région qui vous est chère.
La Loire-Atlantique regorge de lieux de caractère : châteaux en bord de Loire ou de l’Erdre, domaines au cœur du vignoble nantais, établissements en bord de mer sur la côte Atlantique, grands hôtels…
Les possibilités sont nombreuses, avec un autre avantage non négligeable : la région reste généralement plus accessible financièrement que Paris ou certaines destinations très prisées.
Elle est également facilement accessible depuis la capitale, notamment grâce au TGV, mais aussi depuis plusieurs grandes villes françaises et européennes grâce à l’aéroport de Nantes.
Le choix du lieu est donc une première étape essentielle. Il doit correspondre à votre univers, au nombre de vos invités, à votre budget mais aussi à la logistique du week-end, particulièrement lorsque les invités viennent eux-mêmes de loin.
3. Définir son budget de mariage
Il est important de définir votre budget suffisamment tôt afin de construire une journée, un week-end ou trois jours de mariage cohérents.
Voici quelques fourchettes tarifaires pour vous donner un premier repère :
| Prestation | Budget indicatif |
|---|---|
| Lieu de caractère sans hébergement | à partir de 5 000 € |
| Lieu de caractère avec hébergements | environ 9 000 à 15 000 € |
| Traiteur | 80 à 130 € / personne |
| Traiteur / brunch / retour de noces | à partir de 23 € / personne |
| Boissons et vins | à partir de 20 € / personne pour le week-end |
| Photographe | 2 000 à 4 500 € |
| Vidéaste | 2 000 à 4 500 € |
| DJ | 2 000 à 3 000 € |
| Groupe pour le cocktail | 1 000 à 2 000 € |
| Décoration et fleurs | 5 000 à 15 000 € |
| Animations | 500 à 5 000 € |
| Mise en beauté | à partir de 500 € pour la mariée |
| Wedding planner | à partir de 5000 € |
Ces prestations de base doivent être complétées par la robe et les accessoires de la mariée, le costume et les accessoires du marié, les alliances, la papeterie, mais aussi éventuellement les transports et les hébergements de vos invités.
Le budget dépendra bien entendu du nombre d’invités et du niveau de prestations souhaité.
Il faut toutefois garder à l’esprit que certaines dépenses restent relativement fixes, même dans le cadre d’un mariage intimiste. C’est notamment le cas de la location du lieu, du DJ, du photographe ou du vidéaste.
Un mariage avec peu d’invités n’est donc pas nécessairement proportionnellement moins coûteux.
4. Organiser son mariage sans multiplier les allers-retours en France
Lorsque l’on vit à l’étranger, le processus et les outils utilisés par la wedding planner prennent une importance capitale dans la réussite de l’organisation.
L’objectif n’est pas de vous faire revenir en France pour chaque rendez-vous, mais au contraire de vous permettre de suivre les préparatifs à distance et de regrouper les rendez-vous qui nécessitent votre présence.
Personnellement, je propose notamment :
- des rendez-vous en visioconférence ;
- la sélection et l’accompagnement dans le choix des prestataires parmi un carnet d’adresses constitué au fil des années ;
- la présentation à distance des propositions, y compris pour les lieux de réception ;
- le regroupement des visites et des rendez-vous lors de vos séjours en France ;
- des comptes rendus après les rendez-vous ;
- un suivi régulier du budget ;
- le contact avec vos proches pour organiser les surprises ou certaines attentions ;
- mes conseils tout au long des préparatifs.
L’objectif est simple : vous permettre d’organiser votre mariage depuis votre pays de résidence sans avoir le sentiment de devoir tout gérer à distance vous-même.
5. Comment choisir les prestataires à distance ?
Lorsque l’on organise son mariage depuis l’étranger, il est particulièrement important de pouvoir compter sur des prestataires fiables.
La wedding planner locale, qui connaît les professionnels de sa région et dispose d’un réseau solide, peut alors être d’une aide précieuse.
Disposer d’un carnet d’adresses de qualité dans les différents métiers du mariage permet de vous orienter vers des professionnels dont le travail, le sérieux et la façon de travailler sont connus.
Dans mon cas, ce réseau s’est construit au fil des années et des mariages organisés.
Je suis également habituée à répondre à des demandes originales et à élargir mon carnet d’adresses lorsque le projet le nécessite. J’ai ainsi eu l’occasion de travailler sur des mariages aux univers très différents : mariage inspiré d’un festival, mariage surprise, mariage autour d’un univers historique avec une revisite du XVIIe siècle…
Créer une équipe qui travaille bien ensemble est essentiel pour faire de votre journée une réussite.
Les bonnes connexions entre les différents prestataires sont importantes. C’est pourquoi choisir vous-même, à distance, un prestataire trouvé sur Internet n’est pas toujours la meilleure solution. Au-delà de sa qualité individuelle, il faut aussi qu’il puisse parfaitement s’intégrer à l’équipe et au fonctionnement du mariage.
6. Les formalités administratives
La partie administrative doit être anticipée lorsque l’on vit à l’étranger.
Les démarches dépendent notamment de votre nationalité, de votre lieu de résidence et de votre situation familiale. Il est donc important de vous renseigner suffisamment tôt auprès des autorités compétentes et, lorsque cela est nécessaire, auprès du consulat français de votre lieu de résidence.
Si les conditions ne permettent pas de célébrer votre mariage civil en France, une cérémonie laïque peut être organisée pour vous permettre d’échanger vos vœux devant vos proches.
La cérémonie laïque offre également une grande liberté : elle peut être entièrement personnalisée et raconter votre histoire, avec les personnes qui vous sont chères.
7. Comment organiser les visites en France ?
Lorsque vous prévoyez un séjour en France pendant vos préparatifs, pensez à transmettre vos dates suffisamment tôt à votre wedding planner.
Cela permet d’organiser un véritable wedding planning trip et de regrouper un maximum de visites et de rendez-vous sur quelques jours.
Visite du lieu de réception, dégustation avec le traiteur, rendez-vous avec le fleuriste, le photographe …
Une bonne organisation permet de profiter pleinement de votre séjour et d’éviter de multiplier les allers-retours.
Si vous n’avez pas la possibilité de revenir en France pendant les préparatifs, ce n’est pas pour autant un problème. Il faudra simplement anticiper davantage les rendez-vous qui nécessitent votre présence.
Pour le mariage lui-même, je conseille aux couples qui vivent à l’étranger d’arriver quelques jours en amont. Cela permet de prendre le temps de retrouver ses proches et d’aborder le début des festivités avec sérénité.
8. Gérer les invités qui viennent de loin
Lorsque vous vivez à l’étranger, il est fréquent qu’une partie de vos invités viennent eux aussi de loin.
Il est donc important d’anticiper leur hébergement et leurs déplacements.
Si la gestion des transports est prévue, je conseille généralement de regrouper les invités dans un ou deux hôtels afin de faciliter l’organisation des navettes.
Il faut également penser à l’ensemble des repas qui ponctuent le week-end : dîner de bienvenue, repas du mariage, brunch ou retour de noces…
L’objectif est que vos invités puissent profiter pleinement du mariage sans avoir à se préoccuper de l’organisation pratique.
Enfin, toutes les informations utiles doivent leur être facilement accessibles : programme, hébergements, transports, adresses, horaires, dress code…
Un site de mariage ou un livret d’accueil permet de centraliser ces informations et de répondre aux principales questions de vos invités avant leur arrivée.
9. Pourquoi faire appel à une wedding planner quand on vit à l’étranger ?
Vous l’aurez compris, organiser un mariage en France depuis l’étranger est tout à fait possible, mais cela demande une organisation particulière.
Faire appel à une wedding planner permet avant tout de disposer d’un interlocuteur de confiance sur place, capable de vous accompagner dans les préparatifs et de prendre le relais lorsque vous ne pouvez pas être présent.
Depuis 2008, j’accompagne des couples dans l’organisation de leur mariage en Loire-Atlantique et dans l’Ouest de la France, notamment des couples vivant à l’étranger.
J’ai l’habitude de travailler à distance et de mettre en place une organisation qui permet aux futurs mariés de rester impliqués dans chaque décision importante, sans avoir à gérer seuls toutes les contraintes liées à la distance.
Mon rôle est d’être votre relais en France, de vous conseiller, de coordonner les différents intervenants et de veiller à ce que chaque détail soit préparé.
Parce qu’au fond, vivre à l’étranger ne devrait pas vous empêcher de vous marier en France.
Et surtout, cela ne devrait pas vous obliger à passer des mois à courir après les prestataires depuis l’autre bout du monde.
